Checkliste

Einmalig, vor dem ersten Einsatz:

• Nutzungsvereinbarung mit dem Autor abgeschlossen (siehe Lizenzmodell)
• fiskaly-Konto registriert, API-Key und API-Secret erstellt und sicher notiert (siehe TSE einrichten)
• TSE in TEST einmal komplett durchgespielt
• LIVE-TSS (die TSE im fiskaly-Konto) über den Assistenten eingerichtet
• Admin-PUK und Admin-PIN sicher und dauerhaft verwahrt
• Abschluss-Verbindungstest steht auf „Verbindung bestätigt”
• Betreiber-Stammdaten (Vereinsname, Adresse, Steuernummer) im Admin-Bereich gepflegt
• Produkte mit korrekten Steuersätzen angelegt
• Tische angelegt
• Benutzerkonten für die Helfer angelegt (Rollen service/serviceleitung)
• Kasse innerhalb eines Monats nach Inbetriebnahme über ELSTER beim Finanzamt angemeldet (§ 146a Abs. 4 AO; siehe Kasse beim Finanzamt anmelden)
• Ggf. Antrag auf Befreiung von der Belegausgabe gestellt
• Backup- und Archivierungsroutine festgelegt (siehe Datenaufbewahrung)
• Verfahrensdokumentation an den Verein angepasst (siehe Muster-Verfahrensdokumentation)

Laufend / regelmäßig (beide Betriebswege):

• Nach jedem Veranstaltungstag: Tagesabschluss (Z-Bon) erstellt (siehe Der Veranstaltungstag)
• Nach jedem Veranstaltungstag: DSFinV-K-Export erzeugt, geprüft und an zwei getrennten Orten abgelegt
• Daten werden 10 Jahre archiviert
• Bei Stilllegung der Kasse: Abmeldung beim Finanzamt innerhalb eines Monats

Zusätzlich beim Server-Betrieb (Experten-Weg):

• Tägliche Datenbank-Backups laufen (siehe Backups) und werden regelmäßig auf einen anderen Rechner kopiert